1. Geltungsbereich

Die nachfolgenden AGBs in der jeweils aktuellen Fassung gelten für alle mit dem SC Janus e.V. als Veranstalter geschlossenen Verträge über die Teilnahme an den Janus Queer Games. Zielgruppen, Veranstaltungsorte und ggf. Teilnahmegebühren oder die Mindest- und die Maximalteilnahmezahl sind den jeweiligen aktuellen Ausschreibungen bzw. Angeboten oder Teilnahmebedingungen zu entnehmen.

Mit der Anmeldung erkennt die teilnehmende Person die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Janus Queer Games des SC Janus e.V. an. Abweichende Vorschriften der Vertragsparteien gelten nicht, es sei denn, der SC Janus e.V. hat dies schriftlich bestätigt.

2. Angebot und Anmeldung

Die teilnehmende Person erhält das „Leistungsangebot“ (Veranstaltungsübersicht, Prospektmaterial, Internet- oder Newsletter Ankündigung) über die von der Person gewünschte Veranstaltung. Dieses Angebot ist freibleibend und unverbindlich.

Der Veranstalter legt den Anmeldeprozess für eigene Veranstaltungen individuell fest. Die Anmeldung kann online über einen Direktverkauf durch einen externen Ticketshop erfolgen, die Ticketgebühren trägt die teilnehmende Person, sofern nicht anders angegeben.

Der Anmeldeschluss ist der jeweiligen Veranstaltungsinformation zu entnehmen. Die Anmeldungen werden grundsätzlich nach der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt bis zur Erreichung der festgelegten maximalen Teilnahmezahl. Die Anmeldung ist ein verbindliches Vertragsangebot und gilt erst nach Zahlungseingang als bestätigt. Vertragschließende sind der SC Janus e.V. und die teilnehmende Person. Erfolgt die Anmeldung des Teilnehmenden durch eine dritte Person, so ist die anmeldende dritte Person die vertragschließende Person.

3. Zahlungsbedingungen und Kosten

Die angegebenen Preise umfassen nur die im Ausschreibungstext näher beschriebenen Leistungen.

Der Teilnahmebeitrag wird sofort (Paypal/ Kreditkarte/ oder andere angegebene Zahlungsmöglichkeit) fällig. Die jeweiligen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus der Veranstaltungsbeschreibung und können variieren.

Die Zahlung der Teilnahmegebühr vor der Veranstaltung ist Voraussetzung für eine verbindliche Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung. Die erforderlichen Voraussetzungen für die Inanspruchnahme einer angebotenen Gebührenermäßigung müssen bis zum Veranstaltungsbeginn vorliegen. Anderenfalls ist die Differenz zur regulären Teilnahmegebühr nachzuzahlen.

4. Ausfall und Erstattung von Teilnahmegebühren

Der SC Janus e.V. behält sich vor, eine Veranstaltung vor dem offiziellen Anmeldestart aus berechtigtem Grund abzusagen. Berechtigte Gründe sind dabei insbesondere das Nichterreichen einer Mindestteilnahmezahl oder Ausfall der kursleitenden Person oder des Veranstaltungsortes. In diesem Fall werden die gezahlten Teilnahmegebühren zurückerstattet. Ansprüche wegen Nichtdurchführung von Veranstaltungen sind ausgeschlossen.

Der SC Janus e.V. behält sich vor, Veranstaltungen aus von ihm nicht zu vertretenden Gründen räumlich und/oder zeitlich zu verlegen.
Die Teilnehmenden werden darüber unter den in der Anmeldung genannten Kontaktdaten umgehend informiert.

Sollte eine Veranstaltung nicht stattfinden können, erhalten Teilnehmende die bereits gezahlten Teilnahmegebühren zurück. Gleiches gilt, wenn Teilnehmende an einem Nachholtermin für die Veranstaltung nicht teilnehmen können. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

Eine Erstattung von Gebühren erfolgt ausschließlich bei Absage einer Veranstaltung durch die veranstaltende Organisation SC Janus e.V. oder bei rechtzeitiger Rücktrittsmitteilung des Teilnehmenden (siehe Ziffer 5).

Wird es dem SC Janus e.V. aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, unmöglich, Leistungen zu erbringen, so haben Teilnehmende keinen Anspruch auf Schadensersatz.

5. Rücktritt und Widerruf Sportveranstaltung

Ein Rücktritt von der Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung muss in Textform an den SC Janus e.V. gerichtet werden. Entscheidend ist das Datum, an dem die Stornierung beim SC Janus e.V. eingeht. Wird die Teilnahme bis zu 60 Tagen vor Veranstaltung abgesagt, werden die Gebühren nach Veranstaltungsende zurückerstattet. Gebühren externer Ticketanbieter oder des Zahlungsdienstleisters werden nicht erstattet. Maßgeblich ist der fristgerechte Eingang der Rücktrittserklärung.

Bei einer Absage der Veranstaltungsteilnahme durch den Teilnehmenden bis zu 30 Tagen vor Veranstaltungsbeginn werden 15€ Bearbeitungsgebühr fällig. Bei einem Rücktritt bis zwei Wochen vor Kursbeginn erstattet der Veranstalter 50% des Betrags zurück. Bei einer späteren Stornierung oder Nicht-Erscheinen ist der gesamte Preis zu entrichten und es erfolgt keine Rückerstattung. Der Rücktritt ist in jedem Fall schriftlich zu erklären. Im Falle eines wirksamen Rücktritts sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren.

Der Rücktritt von einer Anmeldung ist bei Stellung einer Ersatzperson jederzeit möglich, sobald die Ersatzperson die fällige Kursgebühr bezahlt hat. Für einzelne Veranstaltungen können abweichende Regelungen zum Rücktritt und anfallenden Gebühren gelten. Diese sind den jeweiligen Teilnahmebedingungen der Veranstaltung zu entnehmen.

Bei Krankheit, die zu einer Teilnahmeunfähigkeit während der weit überwiegenden Veranstaltung führt, kann die teilnehmende Person den Kurs bei Vorlage eines ärztlichen Attestes ab dem attestierten Krankheitsbeginn stornieren. Das Attest muss spätestens sieben Tage nach Ausstellung bei der SC Janus-Geschäftsstelle eingereicht werden, damit eine anteilige Erstattung der Kursgebühr erfolgen kann.

Widerrufsrecht: Soweit die teilnehmende Person Verbraucher i.S.d. § 13 BGB ist, hat die Person das Recht, den Vertrag innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsabschluss gem. § 361 a BGB zu widerrufen.

Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs: Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Ticketgebühren externer Anbieter sind hiervon nicht erfasst. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Zahlung eingesetzt hast, es sei denn, mit uns wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Muster-Widerrufsformular

SC Janus e.V.

Hohenstaufenring 42, 50674 Köln

E-Mail: info[at]sc-janus.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*) Bestellt am (*)/erhalten am (*) Name des/der Verbraucher(s) Anschrift des/der Verbraucher(s) Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

(*) Unzutreffendes streichen

Rücktritt und Widerruf Freizeitveranstaltung

Ein Rücktritt ist ausgeschlossen für alle weiteren Freizeitveranstaltungen, die im Zusammenhang mit den Janus Queer Games angeboten werden, wie der Sportparty, dem Brunch sowie allen weiteren Veranstaltungen, die im Rahmen der Janus Queer Games mit spezifischem Termin und Zeitraum angeboten werden.

6. Gesundheitliches

Jede teilnehmende Person ist für den gesundheitlichen Zustand sowie für die körperliche Belastung selbst verantwortlich und versichert im Besitz einer gültigen Krankenversicherung zu sein. Körperliche Einschränkungen sind der jeweiligen Veranstaltungsleitung unverzüglich zu melden. Der SC Janus e.V. behält sich vor, im akuten Fall Teilnehmende von der Veranstaltung auszuschließen. Wir empfehlen, insbesondere bei längerer Sportpause oder Erkrankung im Vorfeld des Kursbesuches Rücksprache mit dem Arzt zu halten.

7. Haftung

Der SC Janus e.V. übernimmt keine Haftung für einen mit der Veranstaltung beabsichtigten Erfolg. Für Schäden, die teilnehmende Personen in den Veranstaltungsräumen (intern oder extern) erleiden, haftet der SC Janus e.V. als auch gegen dessen Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Der SC Janus e.V. haftet nicht für die eingebrachten Sachen der Teilnehmenden (Garderobe, Schulungsmaterial, Wertgegenstände, etc.). Die jeweilige Hausordnung ist zu beachten.

8. Foto- bzw. Filmerlaubnis

Im Rahmen der Veranstaltungen werden zum Zwecke der Dokumentation und Werbung Fotoaufnahmen bzw. Filmaufnahmen getätigt. Die teilnehmende Person erklärt sich mit der Abgabe der Anmeldung damit einverstanden, dass Foto- bzw. Filmaufnahmen, die während der Veranstaltung gemacht werden, zur Dokumentation/Werbung und Veröffentlichung in den Medien (Print und Online) gespeichert, genutzt und veröffentlicht werden dürfen. Die Teilnehmenden verzichten in diesem Rahmen auf jegliche Honorarzahlung und erheben keinerlei Ansprüche im Zusammenhang mit der Verwendung ihrer Foto- bzw. Filmaufnahmen.

Die Foto- bzw. Filmerlaubnis ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Ihr kann bei der Anmeldung und vor der Veranstaltung schriftlich per Post, per E-Mail oder per Fax widersprochen werden.

9. Urheberrechte

Die Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Hiervon betroffen sind auch die während der Veranstaltung zusammengetragenen Unterlagen und Zusammenfassungen. Jedwede Art der Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte oder sonstige Nutzung, die über die persönliche Information der Teilnehmenden hinausgeht, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des SC Janus e.V. bzw. der verantwortlichen Trainer*innen.

10. Datenschutz

Für die Dauer des Vertragsverhältnisses darf der SC Janus e.V. die personenbezogenen Daten der leistungsnehmenden Person unter Beachtung der geltenden datenschutzgesetzlichen Regelungen speichern und nutzen. Die teilnehmende Person stimmt der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten ausdrücklich zu; diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der SC Janus e.V. ist in diesem Fall zur sofortigen Löschung der persönlichen Daten der teilnehmenden Person verpflichtet.

11. Gerichtsstand

Gerichtsstand ist Köln. Sollte eine Bestimmung in diesen Geschäftsbedingungen oder im Vertrag unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit aller sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht berührt.

Stand 1/2024

Janus Queer Games | General Terms and Conditions

1. Scope of application

The following GTCs in their current version apply to all contracts concluded with SC Janus e.V. as the organizer for participation in the Janus Queer Games. Target groups, venues and, if applicable, participation fees or the minimum and maximum number of participants can be found in the respective current announcements or offers or conditions of participation.

By registering, the participant accepts the General Terms and Conditions of the Janus Queer Games of SC Janus e.V. Deviating provisions of the contracting parties do not apply unless SC Janus e.V. has confirmed this in writing.

2. Offer and registration

The participating person receives the “service offer” (event overview, brochure material, internet or newsletter announcement) for the event requested by the person. This offer is subject to change and non-binding.

The organizer determines the registration process for its own events individually. Registration can take place online via direct sales through an external ticket store; the ticket fees are borne by the participant, unless otherwise stated.

The registration deadline can be found in the respective event information. Registrations will be considered in the order in which they are received until the maximum number of participants has been reached. Registration is a binding contractual offer and is only considered confirmed after receipt of payment. The parties to the contract are SC Janus e.V. and the participant. If the participant’s registration is made by a third party, the third party making the registration is the contracting party.

3. Terms of payment and costs

The prices quoted only include the services described in more detail in the invitation to tender.

The participation fee is due immediately (Paypal/credit card/ or other specified payment method). The respective terms of payment are set out in the event description and may vary.

Payment of the participation fee prior to the event is a prerequisite for binding participation in the booked event. The necessary requirements for claiming an offered fee reduction must be met by the start of the event. Otherwise the difference to the regular participation fee must be paid in arrears.

4. Cancellation and refund of participation fees

SC Janus e.V. reserves the right to cancel an event before the official start of registration for a justified reason. Justified reasons are, in particular, failure to reach a minimum number of participants or failure of the course leader or the venue. In this case, the participation fees paid will be refunded. Claims for non-performance of events are excluded.

SC Janus e.V. reserves the right to postpone and/or reschedule events for reasons for which it is not responsible.
Participants will be informed immediately using the contact details given in the registration form.

If an event cannot take place, participants will be refunded any participation fees already paid. The same applies if participants are unable to attend a rescheduled date for the event. There are no further claims.

Fees will only be refunded if an event is canceled by the organizing organization SC Janus e.V. or if the participant notifies SC Janus e.V. of the cancellation in good time (see section 5).

If SC Janus e.V. is unable to provide services for reasons for which it is not responsible, participants are not entitled to compensation.

5. Withdrawal and revocation of the sports event

Cancellation of participation in the booked event must be addressed to SC Janus e.V. in text form. The date on which the cancellation is received by SC Janus e.V. is decisive. If participation is canceled up to 60 days before the event, the fees will be refunded after the end of the event. Fees charged by external ticket providers or the payment service provider will not be refunded. Decisive is the timely receipt of the declaration of withdrawal.

If the participant cancels participation in the event up to 30 days before the start of the event, a processing fee of €15 will be charged. In the event of cancellation up to two weeks before the start of the course, the organizer will refund 50% of the amount. In the event of a later cancellation or no-show, the full price must be paid and no refund will be made. Cancellation must always be declared in writing. In the event of an effective withdrawal, the services received by both parties must be returned.

Withdrawal from a registration is possible at any time if a replacement person is provided, as soon as the replacement person has paid the course fee due. Different regulations regarding withdrawal and fees may apply to individual events. These can be found in the respective conditions of participation for the event.

In the event of illness that leads to an inability to participate during the majority of the event, the participant may cancel the course upon presentation of a medical certificate from the certified start of the illness. The medical certificate must be submitted to the SC Janus office no later than seven days after it is issued so that a pro rata refund of the course fee can be made.

Right of withdrawal: If the participating person is a consumer within the meaning of § 13 BGB, the person has the right to withdraw from the contract within 2 weeks after conclusion of the contract in accordance with § 361 a BGB.

To exercise your right of withdrawal, you must inform us by means of a clear statement (e.g. a letter sent by post or e-mail) of your decision to withdraw from this contract. In order to comply with the withdrawal period, it is sufficient to send the notification of the exercise of the right of withdrawal before the expiry of the withdrawal period.

Consequences of withdrawal: If you withdraw from this contract, we will refund all payments we have received from you immediately and at the latest within fourteen days from the day on which we receive notification of your withdrawal from this contract. This does not include ticket fees from external providers. For this repayment, we will use the same means of payment that you used for the original payment, unless expressly agreed otherwise with us. Under no circumstances will you be charged any fees for this refund.

Sample withdrawal form

SC Janus e.V.

Hohenstaufenring 42, 50674 Cologne

E-Mail: info (@) sc-janus.de

I/we (*) hereby cancel the contract concluded by me/us (*) for the purchase of the following goods (*)/the provision of the following service (*) Ordered on (*)/received on (*) Name of the consumer(s) Address of the consumer(s) Signature of the consumer(s) (only for notification on paper)

(*) Delete as applicable

Withdrawal and revocation leisure event

Withdrawal is excluded for all other leisure events offered in connection with the Janus Queer Games, such as the sports party, the brunch and all other events offered as part of the Janus Queer Games with a specific date and period.

6. Health

Each participating person is responsible for their own state of health and physical strain and must have valid health insurance. Physical restrictions must be reported immediately to the respective event management. SC Janus e.V. reserves the right to exclude participants from the event in acute cases. We recommend that you consult your doctor before attending a course, especially if you have not exercised for a long time or are ill.

7. Liability

SC Janus e.V. accepts no liability for the intended success of the event. SC Janus e.V. and its vicarious agents shall only be liable for damages suffered by participants in the event rooms (internal or external) in the event of intent or gross negligence. SC Janus e.V. is not liable for items brought in by participants (checkroom, training materials, valuables, etc.). The respective house rules must be observed.

8. Photo and film permission

Photographs and films will be taken during the events for the purposes of documentation and advertising. By submitting the registration form, the participant agrees that photographs or film recordings taken during the event may be stored, used and published for documentation/advertising and publication in the media (print and online). In this context, participants waive any payment of fees and make no claims in connection with the use of their photographs or film recordings.

Photo or film permission is not a prerequisite for participation in the event. It can be revoked in writing by post, e-mail or fax at the time of registration and before the event.

9. Copyrights

The event documents are protected by copyright. This also applies to the documents and summaries compiled during the event. Any type of reproduction, forwarding to third parties or other use that goes beyond the personal information of the participants requires the prior written consent of SC Janus e.V. or the responsible trainers.

10. Data protection

For the duration of the contractual relationship, SC Janus e.V. may store and use the personal data of the person receiving the service in compliance with the applicable data protection regulations. The participating person expressly consents to the collection, processing and use of personal data; this consent can be revoked at any time with effect for the future. In this case, SC Janus e.V. is obliged to delete the participant’s personal data immediately.

11. Place of jurisdiction

The place of jurisdiction is Cologne. Should a provision in these terms and conditions or in the contract be or become invalid, this shall not affect the validity of all other provisions or agreements.

Status 1/2024